Vedtekter
Vedtekter for foreningen HOEM SØNDRE II HUSEIERLAG
Revidert ved årsmøtet 2024
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er: HOEM SØNDRE II HUSEIERLAG og ble endret fra andelslag til forening i generalforsamling 03.10.2012.
§ 2 Formål
Hoem Søndre II Huseierlag er en forening som har til formål å ivareta medlemmenes felles interesser vedrørende bebyggelsen; Hoemshøgda 36, 38, 40, 48 og 50, administrere foreningens fellesarealer gnr 98/bnr 158, gnr 98/bnr 159 og gnr 98/bnr 219 og ivareta drift og vedlikehold av foreningens garasjer og parkeringsplasser på tomt gnr 98/bnr 250 og gnr 98/bnr 159.
Huseierlaget skal herunder:
forestå opparbeiding, vedlikehold og annen forvaltning eller bruk av lagets garasjeanlegg og fellesområder, herunder bl.a snøbrøyting.
besørge bygningsmessig forsikring av garasjeanlegg
sørge for andre tiltak som fremmer et godt bomiljø for alle medlemmene innenfor lagets formål
betale kommunale skatter og avgifter for bygninger på fellesarealet; garasjeanlegg
§ 3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemmer
Alle huseierne i Hoemshøgda 36, 38, 40, 48 og 50 på gnr 98 i Trondheim har rett og plikt til medlemskap i foreningen. Medlemskap kan kun overdras sammen med eiendomsrett til den enkelte eiendom. Ved salg av eiendom plikter selger å gjøre kjøper kjent med huseierlagets vedtekter. Styret skal ha melding om overdragelse av medlemskap fra selger av eiendom.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett med én stemme for hver enkelt eiendom og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 6 Kontingent
Størrelsen av den årlige kontingenten fastsettes av årsmøtet på grunnlag av fremlagt budsjett og vedtas med simpelt flertall. Kontingenten betales forskuddsvis pr måned eller kvartalsvis med forfall 1. april, 1.juli, 1.oktober og 1.januar.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter.
§ 7 Årsmøte
Den øverste myndighet i huseierlaget er årsmøtet, som holdes minst én gang i året innen juni måned når styret bestemmer det.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. På årsmøtet har de som har part i eiendom, tale– og forslagsrett. Hver eiendom har én stemme. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.
§ 8 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av styreleder eller den som styreleder utpeker.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
Vedtak på årsmøtet krever simpelt flertall for å bli vedtatt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Forslag som endrer huseiernes opparbeidede rettigheter i fellesareal eller fellesanlegg, eller som vil bety kostnader utover den årlige kontingenten, krever 2/3 flertall av avgitte stemmer.
Valg av medlemmer til styret foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag per kandidatur. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle Hoem Søndre II Huseierlags årsmelding
2. Behandle Hoem Søndre II Huseierlags regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta Søndre Hoem II Huseierlags budsjett
6. Velge:
a) Leder
b) styremedlem(mer) og varamedlem(mer)
c) Revisor
§ 11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Styret
Foreningen skal ha et styre bestående av fire medlemmer og en leder og minst en vara. Blant medlemmene velges sekretær og kasserer. Styret velges av årsmøtet og blant medlemmene som er stemmeberettigede (pga én stemme for hver enkelt eiendom). Sekretær velges av og blant styret. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Dersom to eller flere styremedlemmer trekker seg ila årsmøteperioden kan styre suppleres for å sikre fulltallig styre frem til neste årsmøte. Supplering vedtas av styret.
Dersom det på årsmøtet ikke har fremkommet tilstrekkelig med forslag til verv i styret kan årsmøtet plukke ut medlemmer/huseiere som plikter å stille som kandidater. Kandidatene trenger ikke å være tilstede på årsmøtet. Utplukkingen kan skje tilfeldig ved loddtrekning, fortløpende utplukking fra medlemslisten, osv. Dersom det plukkes ut kandidater som allerede har hatt styreverv, kan disse reservere seg mot nye verv i like lang tid som de til sammen har hatt styreverv.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Hoem Søndre II Huseierlag's økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere Hoem Søndre II Huseierlag utad.
Huseierlaget forpliktes av styreleder og et styremedlem hver for seg.
Styrets leder har myndighet til å anmelde straffbare forhold, begjære påtale og fremsette erstatningskrav på vegne av huseierlaget.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når det er fulltallig. Dersom et styremedlem har forfall skal varamedlem tre inn. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.
§ 13 Medlemmers plikter
Medlemmene/huseierne har plikt til å holde sin eiendom (del av rekkehus-bygningen) fullverdi forsikret.
Bruker av den enkelte garasje plikter å melde fra til huseierlaget v/styret om vedlikeholdsbehov som måtte oppstå.
Felles vegg, takrenne, luftekanaler, gjerde og felles pipestokk i grenselinjen skal regnes som felles eiendom for eieren i rekkehusene, to og to – med felles vedlikeholdsansvar for de aktuelle eierne.
Felles teknisk anlegg i, på/eller ved eiendommene skal også betraktes som felles vedlikeholdsansvar for hvert enkelt rekkehus. Som felles teknisk anlegg regnes blant annet felles ledningsnett for vann, drenering, strøm, avløp og kommunikasjon. Eierne har felles ansvar for vannledninger fra og med anboringsklave på offentlig ledning til og med innvendig hovedstoppekran hos hver enkelt.
Eierne har gjensidig rett til adkomst over hverandres eiendommer for vedlikehold og reparasjon av egne anlegg, hus, vegger, takgjerder og tekniske anlegg. På samtlige eiendommer har styret i Hoem Søndre II Huseierlag rett til å bestemme at det legges kabler for strøm, internett, samt vann- og avløpsledninger i den utsrekning dette er nødvendig for hensiktsmessig fremføring til alle tomter. Dette omfatter også adkomst for senere nødvendig vedlikeholds- og reparasjonsarbeid. Skade oppstått ved slike anleggs-, vedlikeholds- eller reparasjonsarbeid, skal erstattes av skadevolderen etter de vanlige erstatningsrettslige regler.
Utgifter til vedlikehold, reparasjon, staking etc av felles eiendom og anlegg nevnt, skal fordeles likt på eierne ved innbyrdes oppgjør mellom de det gjelder.
Utvendig skal sammenhengende bygninger behandles som en enhet. Dette gjelder også med hensyn til fargesetting og taktekking og endeveggers ytre murpuss og maling. Hver eier vedlikeholder sin eiendom. Styret kan komme med pålegg for å få vedlikeholdet utført samtidig – eventuelt bestille i eiers navn.
Endringer av vesentlig art som noen har til hensikt å gjennomføre når det gjelder utbygging, tilbygg, utgangsdør/vindusendringer, må på vanlig måte godkjennes av Trondheim Bygningsråd.
Eventuelle tvister som måtte oppstå om forståelse og gjennomføring av bestemmelsene i denne erklæring, og som ikke lar seg løse ved mellomkomst av styret i huseierlaget, avgjøres ved voldgift i samsvar med Voldsgiftsloven. Voldgiftsrettens formann oppnevnes av justitiarius v/Sør-Trøndelag tingrett.
§ 14 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 15 Oppløsning (§ 15 kan ikke endres.)
Oppløsning av Hoem Søndre II Huseierlag kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Hoem Søndre II Huseierlag. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 14.